Autonumeracja faktur sprzedaży
Program OGNIK Premium umożliwia automatyczną numerację faktur sprzedaży wystawianych przez użytkownika w module Faktury Mini.
Aby wystawiane faktury były automatycznie numerowane użytkownik musi zdefiniować numerację faktur i cykl ich numerowania. Aby to zrobić należy:
1. Wybieramy KARTOTEKI, następnie SERIE DOKUMENTÓW, z listy wybieramy serię SPV lub każdą inną serię dokumentów obsługiwaną jako:
FAKTURA SPRZEDAŻY - powinna być to seria jaką posiadają wystawiane przez Państwa faktury sprzedaży w module Faktur Mini.
2. W nowo otwartym oknie zaznaczamy opcję Włącz autonumerację faktur
3. Po zaznaczeniu opcji autonumeracji rozwinie się nam dodatkowe okno, w którym możemy wybrać:
Cykl numerowania dokumentów
a) Roczny - dokumenty będą autonumerowane narastająco od początku roku,
b) Miesięczny - dokumenty będą autonumerowane narastająco od początku każdego miesiąca.
Ognik Premium nie pozwoli wprowadzić autonumeracji w okresach (miesiącach) w których zostały już wystawione faktury sprzedaży bez włączonej opcji autonumeracji.
Dlatego też najlepiej jest rozpocząć autonumerację faktur od miesiąca dla którego w module Faktury Mini nie zostały jeszcze wystawione żadne faktury sprzedażowe.
Legenda opisuje jak dostosować wzorzec numeracji do indywidualnych potrzeb klienta i jakich znaków można używać dla uzyskania określonego wzorca,
Przycisk testuj pokazuje wynik wprowadzonych przez użytkownika ustawień (wskazuje przykładową numerację, którą ustawił użytkownik).
Resetowanie autonumeracji
4. Przycisk zmień ustawienia autonumeracji wyświetla nam okno w którym użytkownik może zmienić numer początkowy od którego program zacznie autonumerować faktury z wybranej serii.
5. W nowo otwartym oknie (Resetuj numer) w celu ustawienia pierwszego numeru od którego program zacznie autonumerować wybraną serię wybieramy dodaj.
Pojawi się kolejne okno w którym uzupełniamy, pierwszy dzień okresu (dzień od którego chcemy rozpocząć autonumerację) i kolejny numer zapisu (numer od którego chcemy rozpocząć autonumerację).
6. W ostatnim oknie widzimy zapisane zmiany.
Wróć do: