KSEF Automatyczne pobieranie faktur

Już wkrótce: Opcja automatycznego pobierania faktur będzie dostępna od wersji 1.8.94

Do końca 2026 roku ta opcja nie wymaga dodatkowych opłat

Aby skorzystać z tej opcji wymagane jest posiadanie aktualnego programu OGNIK (W 2026 roku to generacja 13) w wersji dla biur księgowych.

Pobieranie faktur działa wyłącznie w środowisku produkcyjnym KSeF

Podstawowe zasady

1. Dodatek Cron zasadniczo powinien być używany tylko na jednym/głównym serwerze biura.

2. Dodatek Cron - wymaga certyfikatu KSeF wystawionego dla użytkownika/podmiot, któremu to użytkownikowi klienci biura nadali uprawnienia do pobierania faktur z KSeF - wraz z hasłem.

3. Dodatek Cron - może być uruchomiony wyłącznie z poziomu programu OGNIK.

Instalacja dodatku. OGNIK.KSeF.Cron

Pobierz dodatek z naszej strony i wgraj go do katalogu programu OGNIK. Obok pliku OGNIK EXE.

Uruchomienie OGNIK.KSeF.Cron

1. Uruchom program OGNIK i zaloguj się, jako Admin

2. Wejdź do sekcji KSeF - Certyfikaty i upewnij się, że masz wgrany do Ognika certyfikat KSeF z zaznaczoną opcją Automatycznego pobierania faktur - oraz z zachowanym hasłem do certyfikatu.

Jeśli, chcesz aktywować certyfikat, który został już wgrany do programu, należy najechać kursorem na wybrany certyfikat, kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję „Aktywuj ten certyfikat dla Crona”.

3. Uruchom sekcję KSeF - Lista faktur a następnie w górnym menu uruchom Opcje -> Cron, uruchomi się główne okno programu Ognik.Cron, który pobierze listę podmiotów oraz certyfikat KSeF z programu OGNIK.

4. Możesz dostosować listę podmiotów, np. usunąć podmioty, dla których nie chcesz automatycznie pobierać faktur.

• Dodaj firmy - program doda na listę wszystkie podmioty.

Aby usunąć firmę z listy, wystarczy zaznaczyć wybraną firmę i nacisnąć klawisz Delete na klawiaturze.

• Zapisz listę - służy do zapisania dostosowanej listy firm.
• Wybierz certyfikat

5. Po kliknięciu Uruchom - Dodatek - wyliczy statystyki juz pobranych faktur i w oparciu o nie ustali sobie harmonogram dla każdej firmy i zacznie pobierać faktury do poszczególnych firm.

Ważne. OGNIK Cron pobiera faktury dla poszczególnych firm z różną częstotliwością, w zależności od liczby już wcześniej pobranych faktur. W uproszczeniu dla firm mających dużo faktur - nawet co 15 minut, dla firm mających miesięcznie kilka czy kilkanaście faktur - raz na dobę.