Tekst źródłowy strony KSEF Wystawianie Faktur


{{#evt:
service=youtube
|id=https://youtu.be/KeJbe3pKjFk?si=b15tXYAgmAT6xxoh
|alignment=center
}}

 Zobacz nasz filmik na Yotube - [https://www.youtube.com/watch?v=KeJbe3pKjFk'''Jak wystawić i wysłać fakturę do KSeF w Ogniku''']

'''1. Przejdź do modułu Faktur mini''' <br>
Po zalogowaniu się do programu, z lewego panelu menu wybierz zakładkę '''Faktury Mini''', a następnie kliknij '''Faktury'''. Otworzy się lista wszystkich wystawionych dokumentów. <br>

[[Plik:Wystawianie faktur modul.jpg|brak]]

'''2. Wybór rodzaju faktury KSeF'''<br>
W górnej części ekranu znajduje się menu '''Rodzaj''', w którym dostępne są opcje:
*Klasyczne
*KSeF
Aby wystawić dokument oraz przeglądać faktury zgodne ze strukturą KSeF, wybierz opcję '''KSeF'''. 
{{Green|Jest to bardzo ważny krok, ponieważ tylko po wybraniu tej opcji faktura zostanie utworzona w formacie wymaganym przez Krajowy System e-Faktur.}} <br>
[[Plik:Wystawianie faktur rodzaj.jpg|brak]]

'''3. Wystawienie faktury'''<br>
Kliknij przycisk '''Nowa faktura''' i wprowadź wszystkie wymagane dane:
*daty,
*podmiot,
*typ dokumentu 
**DI – dowód inny niż faktura oraz faktura offline lub offline24 (art. 106nda i 106nh ust. 1),
**BFK – faktura papierowa, elektroniczna, na przykład w formacie PDF, oraz faktura wystawiona w trybie całkowitej awarii KSeF (art. 106ng),
**OFF – faktura wystawiona w trybie awarii KSeF, która nie posiada numeru KSeF (art. 106nf ust. 1),
**KSeF - numer KSeF zostanie nadany automatycznie po wysłaniu dokumentu do systemu KSeF.
*pozycje,
*termin płatności i pozostałe informacje.
Proces wypełniania dokumentu przebiega tak samo jak w przypadku standardowej (klasycznej) faktury. Po uzupełnieniu danych zapisz i zamknij dokument. <br>

{{Red|KSeF wymaga nowych stawek VAT, aby je dodać do programu zobacz artykuł [[Stawki VAT]], następnie w module '''Faktury Mini''' w zakładce '''Cennik''', zmień stawki VAT.}}

[[Plik:Wystawianie faktur nowa faktura.jpg|brak]]

'''4. Następnie wyślij fakturę do KSeF.'''<br>
Jak nawiązać sesję KSeF oraz wysłać faktury zobacz artykuł: [[KSEF Wysylka Faktury]]

==Opis dokumentu==
Program umożliwia dodanie opisu do faktury zarówno dla całego dokumentu, jak również dla poszczególnych pozycji.
*Opis do wybranej pozycji <br>
Wprowadź opis dla wybranej pozycji w odpowiednim polu podczas dodawania produktu.
[[Plik:Dodatkowy opis faktury ksef.jpg|brak]]
*Opis do całego dokumentu <br>
Aby dodać opis do całego dokumentu, przejdź do sekcji „Dodatkowy opis”, znajdującej się pod tabelą z pozycjami. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Dodaj dopisek”.
[[Plik:Dodatkowy opis faktury ksef2.jpg|brak]]

==Zwolnienie i podstawy==
Aby dodać zwolnienie do faktury wystawianej w Ogniku w strukturze KSeF, przejdź do zakładki „Zwolnienie i podstawy”. Następnie wybierz ''rodzaj zwolnienia'' oraz ''wpisz przepis lub inną podstawę zwolnienia'', na której opiera się zwolnienie z VAT.
[[Plik:Zwolnienia ksef.jpg|brak|brak]]

==Stopka faktury==
Aby uzupełnić dane stopki na fakturze, należy przejść do zakładki kartoteki, następnie do sekcji serii dokumentów i przy wybranej serii wprowadzić odpowiednią treść stopki.
[[Plik:Stopka faktury ksef.jpg|brak]]

Stopka faktury może zawierać różnorodne informacje, takie jak podziękowanie za dokonany zakup, zachętę do dalszej współpracy, kod rabatowy do wykorzystania przy kolejnych zamówieniach, godziny otwarcia punktu sprzedaży czy pracy infolinii lub biura obsługi klienta. Można w niej również umieścić linki (w formie tekstowej) do formularza zwrotu lub reklamacji, informacje marketingowe, klauzulę RODO, a także dane dotyczące kapitału zakładowego przedsiębiorstwa.

==Zobacz również:==
*[[Oznaczenia TAG VAT (GTU) w Fakturach KSEF]]
*[[Adnotacje i marża w Fakturach KSEF]]