https://ognik.com.pl/wiki/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Admin 2026-06-26T11:02:22Z Wkład użytkownika MediaWiki 1.39.3 https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Automatyczne_pobieranie_faktur&diff=5789 2026-06-23T11:28:48Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Green|Już wkrótce: Opcja automatycznego pobierania faktur będzie dostępna od wersji 1.8.94}}<br /> <br /> {{Green|Do końca 2026 roku ta opcja nie wymaga dodatkowych opłat}}<br /> <br /> {{Yellow|Aby skorzystać z tej opcji wymagane jest posiadanie aktualnego programu OGNIK (W 2026 roku to generacja 13) w wersji dla biur księgowych.}}<br /> <br /> {{Red|Pobieranie faktur działa wyłącznie w środowisku produkcyjnym KSeF}}<br /> <br /> == Podstawowe zasady ==<br /> <br /> 1. Dodatek Cron zasadniczo powinien być używany tylko na jednym/głównym serwerze biura.<br /> <br /> 2. Dodatek Cron - wymaga certyfikatu KSeF wystawionego dla użytkownika/podmiot, któremu to użytkownikowi klienci biura nadali uprawnienia do pobierania faktur z KSeF - wraz z hasłem.<br /> <br /> 3. Dodatek Cron - może być uruchomiony wyłącznie z poziomu programu OGNIK.<br /> <br /> == Instalacja dodatku. OGNIK.KSeF.Cron ==<br /> <br /> Pobierz dodatek z naszej strony i wgraj go do katalogu programu OGNIK. Obok pliku OGNIK EXE.<br /> <br /> == Uruchomienie OGNIK.KSeF.Cron ==<br /> <br /> 1. Uruchom program OGNIK i zaloguj się, jako Admin<br /> <br /> 2. Wejdź do sekcji KSeF - Certyfikaty i upewnij się, że masz wgrany do Ognika certyfikat KSeF z zaznaczoną opcją Automatycznego pobierania faktur - oraz z zachowanym hasłem do certyfikatu.<br /> [[Plik:Certyfikat cron.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Blue|Jeśli, chcesz aktywować certyfikat, który został już wgrany do programu, należy najechać kursorem na wybrany certyfikat, kliknąć prawym przyciskiem myszy, a następnie wybrać opcję „Aktywuj ten certyfikat dla Crona”.}}<br /> [[Plik:Aktywuj ten certy cron.jpg|brak]]<br /> <br /> 3. Uruchom sekcję KSeF - Lista faktur a następnie w górnym menu uruchom Opcje -&gt; Cron, uruchomi się główne okno programu Ognik.Cron, który pobierze listę podmiotów oraz certyfikat KSeF z programu OGNIK.<br /> <br /> 4. Możesz dostosować listę podmiotów, np. usunąć podmioty, dla których nie chcesz automatycznie pobierać faktur.<br /> *'''Dodaj firmy''' - program doda na listę wszystkie podmioty. <br /> {{Red|Aby usunąć firmę z listy, wystarczy zaznaczyć wybraną firmę i nacisnąć klawisz '''Delete''' na klawiaturze.}}<br /> *'''Zapisz listę''' - służy do zapisania dostosowanej listy firm.<br /> *'''Wybierz certyfikat''' <br /> [[Plik:Cron opcje dodaj firmy.jpg|brak]]<br /> <br /> 5. Po kliknięciu Uruchom - Dodatek - wyliczy statystyki juz pobranych faktur i w oparciu o nie ustali sobie harmonogram dla każdej firmy i zacznie pobierać faktury do poszczególnych firm.<br /> [[Plik:Cron uruchom.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Ważne. OGNIK Cron pobiera faktury dla poszczególnych firm z różną częstotliwością, w zależności od liczby już wcześniej pobranych faktur. W uproszczeniu dla firm mających dużo faktur - nawet co 15 minut, dla firm mających miesięcznie kilka czy kilkanaście faktur - raz na dobę.}}<br /> <br /> ==Jak dokładnie CRON pobiera faktury?==<br /> <br /> Aby Cron zaczął pobierać faktury w danej firmie - pobierz przynajmniej jedną fakturę w tej firmie &quot;ręcznie&quot; z poziomy listy faktur KSeF SOD.<br /> <br /> Na dole okna widzisz trzy ustawienia.<br /> * Interwał - oznacza co ile minut Cron uruchomi proces pobierania faktur.<br /> * MOD - Oznacza co ile przebiegów - Cron pobierze faktury w każdej firmie, niezależnie od wyliczonych statystyk, oraz co ile przebiegów Cron zresetuje ewentualne błędy pobierania.<br /> * Próg. F - JEśli w firmie w ostatnim miesiącu było co najmniej tyle faktur - cron będzie pobierał faktury w każdym przebiegu.<br /> <br /> Czyli, przy ustawieniach domyślnych: Interwał: 60 Mod: 24 Próg F.: 100:<br /> <br /> * w firmie, która ma jedną fa miesięcznie - Cron będzie pobierał faktury co 24 przebiegi - czyli mniej więcej raz na 24x6 0minut = czyli raz na dobę.<br /> <br /> * w firmie, która ma 101 fa miesięcznie - Cron będzie pobierał faktury w każdym przebiegu - czyli mniej więcej raz na dobę.<br /> <br /> Jeśli w danym przebiegu Cron trafi na błąd - np. brak uwierzytelnienia, błąd KSeF itd. - oznaczy daną firmę jako Pomiń, aż do kolejnej pełnej pętli wyznaczonej przez Mod - Czyli np. 24 przebieg, po czym - ponowi proces pobierana od nowa, w tym odświeży statystyki pobierania i zresetuje błędy.<br /> <br /> <br /> 6. Cron działa w tle, dlatego aby nie zamykać dodatku i jednocześnie móc dalej korzystać z programu Ognik, użyj przycisku „Minimalizuj okno do zasobnika...”.<br /> [[Plik:Cron minimalizuj.jpg|brak]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Wystawianie_Faktur&diff=5783 2026-06-19T10:13:25Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div><br /> {{#evt:<br /> service=youtube<br /> |id=https://youtu.be/KeJbe3pKjFk?si=b15tXYAgmAT6xxoh<br /> |alignment=center<br /> }}<br /> <br /> Zobacz nasz filmik na Yotube - [https://www.youtube.com/watch?v=KeJbe3pKjFk'''Jak wystawić i wysłać fakturę do KSeF w Ogniku''']<br /> <br /> '''1. Przejdź do modułu Faktur mini''' &lt;br&gt;<br /> Po zalogowaniu się do programu, z lewego panelu menu wybierz zakładkę '''Faktury Mini''', a następnie kliknij '''Faktury'''. Otworzy się lista wszystkich wystawionych dokumentów. &lt;br&gt;<br /> <br /> [[Plik:Wystawianie faktur modul.jpg|brak]]<br /> <br /> '''2. Wybór rodzaju faktury KSeF'''&lt;br&gt;<br /> W górnej części ekranu znajduje się menu '''Rodzaj''', w którym dostępne są opcje:<br /> *Klasyczne<br /> *KSeF<br /> Aby wystawić dokument oraz przeglądać faktury zgodne ze strukturą KSeF, wybierz opcję '''KSeF'''. <br /> {{Green|Jest to bardzo ważny krok, ponieważ tylko po wybraniu tej opcji faktura zostanie utworzona w formacie wymaganym przez Krajowy System e-Faktur.}} &lt;br&gt;<br /> [[Plik:Wystawianie faktur rodzaj.jpg|brak]]<br /> <br /> '''3. Wystawienie faktury'''&lt;br&gt;<br /> Kliknij przycisk '''Nowa faktura''' i wprowadź wszystkie wymagane dane:<br /> *daty,<br /> *podmiot,<br /> *typ dokumentu <br /> **DI – dowód inny niż faktura oraz faktura offline lub offline24 (art. 106nda i 106nh ust. 1),<br /> **BFK – faktura papierowa, elektroniczna, na przykład w formacie PDF, oraz faktura wystawiona w trybie całkowitej awarii KSeF (art. 106ng),<br /> **OFF – faktura wystawiona w trybie awarii KSeF, która nie posiada numeru KSeF (art. 106nf ust. 1),<br /> **KSeF - numer KSeF zostanie nadany automatycznie po wysłaniu dokumentu do systemu KSeF.<br /> *pozycje,<br /> *termin płatności i pozostałe informacje.<br /> Proces wypełniania dokumentu przebiega tak samo jak w przypadku standardowej (klasycznej) faktury. Po uzupełnieniu danych zapisz i zamknij dokument. &lt;br&gt;<br /> <br /> {{Red|KSeF wymaga nowych stawek VAT, aby je dodać do programu zobacz artykuł [[Stawki VAT]], następnie w module '''Faktury Mini''' w zakładce '''Cennik''', zmień stawki VAT.}}<br /> <br /> [[Plik:Wystawianie faktur nowa faktura.jpg|brak]]<br /> <br /> '''4. Następnie wyślij fakturę do KSeF.'''&lt;br&gt;<br /> Jak nawiązać sesję KSeF oraz wysłać faktury zobacz artykuł: [[KSEF Wysylka Faktury]]<br /> <br /> ==Opis dokumentu==<br /> Program umożliwia dodanie opisu do faktury zarówno dla całego dokumentu, jak również dla poszczególnych pozycji.<br /> *Opis do wybranej pozycji &lt;br&gt;<br /> Wprowadź opis dla wybranej pozycji w odpowiednim polu podczas dodawania produktu.<br /> [[Plik:Dodatkowy opis faktury ksef.jpg|brak]]<br /> *Opis do całego dokumentu &lt;br&gt;<br /> Aby dodać opis do całego dokumentu, przejdź do sekcji „Dodatkowy opis”, znajdującej się pod tabelą z pozycjami. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję „Dodaj dopisek”.<br /> [[Plik:Dodatkowy opis faktury ksef2.jpg|brak]]<br /> <br /> ==Zwolnienie i podstawy==<br /> Aby dodać zwolnienie do faktury wystawianej w Ogniku w strukturze KSeF, przejdź do zakładki „Zwolnienie i podstawy”. Następnie wybierz ''rodzaj zwolnienia'' oraz ''wpisz przepis lub inną podstawę zwolnienia'', na której opiera się zwolnienie z VAT.<br /> [[Plik:Zwolnienia ksef.jpg|brak|brak]]<br /> <br /> ==Stopka faktury==<br /> Aby uzupełnić dane stopki na fakturze, należy przejść do zakładki kartoteki, następnie do sekcji serii dokumentów i przy wybranej serii wprowadzić odpowiednią treść stopki.<br /> [[Plik:Stopka faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> Stopka faktury może zawierać różnorodne informacje, takie jak podziękowanie za dokonany zakup, zachętę do dalszej współpracy, kod rabatowy do wykorzystania przy kolejnych zamówieniach, godziny otwarcia punktu sprzedaży czy pracy infolinii lub biura obsługi klienta. Można w niej również umieścić linki (w formie tekstowej) do formularza zwrotu lub reklamacji, informacje marketingowe, klauzulę RODO, a także dane dotyczące kapitału zakładowego przedsiębiorstwa.<br /> <br /> ==Zobacz również:==<br /> *[[Oznaczenia TAG VAT (GTU) w Fakturach KSEF]]<br /> *[[Adnotacje i marża w Fakturach KSEF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Automatyczne_pobieranie_faktur&diff=5754 2026-06-17T16:00:24Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;{{Green|Już wkrótce: Opcja automatycznego pobierania faktur będzie dostępna od wersji 1.8.94}} {{Green|Do końca 2026 roku ta opcja nie wymaga dodatkowych opłat}} {{Yellow|Aby skorzystać z tej opcji wymagane jest posiadanie aktualnego programu OGNIK (W 2026 roku to generacja 13) w wersji dla biur księgowych.}} {{Red|Pobieranie faktur działa wyłącznie w środowisku produkcyjnym KSeF}} == Podstawowe zasady == 1. Dodatek Cron zasadniczo powinien być u…&quot;</p> <hr /> <div>{{Green|Już wkrótce: Opcja automatycznego pobierania faktur będzie dostępna od wersji 1.8.94}}<br /> <br /> {{Green|Do końca 2026 roku ta opcja nie wymaga dodatkowych opłat}}<br /> <br /> {{Yellow|Aby skorzystać z tej opcji wymagane jest posiadanie aktualnego programu OGNIK (W 2026 roku to generacja 13) w wersji dla biur księgowych.}}<br /> <br /> {{Red|Pobieranie faktur działa wyłącznie w środowisku produkcyjnym KSeF}}<br /> <br /> == Podstawowe zasady ==<br /> <br /> 1. Dodatek Cron zasadniczo powinien być używany tylko na jednym/głównym serwerze biura.<br /> <br /> 2. Dodatek Cron - wymaga certyfikatu KSeF wystawionego dla użytkownika/podmiot, któremu to użytkownikowi klienci biura nadali uprawnienia do pobierania faktur z KSeF - wraz z hasłem.<br /> <br /> 3. Dodatek Cron - może być uruchomiony wyłącznie z poziomu programu OGNIK.<br /> <br /> == Instalacja dodatku. OGNIK.KSeF.Cron ==<br /> <br /> Pobierz dodatek z naszej strony i wgraj go do katalogu programu OGNIK. Obok pliku OGNIK EXE.<br /> <br /> == Uruchomienie OGNIK.KSeF.Cron ==<br /> <br /> 1. Uruchom program OGNIK i zaloguj się, jako Admin<br /> <br /> 2. Wejdź do sekcji KSeF - Certyfikaty i upewnij się, że masz wgrany do Ognika certyfikat KSeF z zaznaczoną opcją Automatycznego pobierania faktur - oraz z zachowanym hasłem do certyfikatu.<br /> <br /> 3. Uruchom sekcję KSeF - Lista faktur a następnie w górnym menu uruchom Opcje -&gt; Cron, uruchomi się główne okno programu Ognik.Cron, który pobierze listę podmiotów oraz certyfikat KSeF z programu OGNIK.<br /> <br /> 4. Możesz dostosować listę podmiotów, np. usunąć podmioty, dla których nie chcesz automatycznie pobierać faktur.<br /> <br /> 5. Po kliknięciu Uruchom - Dodatek - wyliczy statystyki juz pobranych faktur i w oparciu o nie ustali sobie harmonogram dla każdej firmy i zacznie pobierać faktury do poszczególnych firm.<br /> <br /> {{Yellow|Ważne. OGNIK Cron pobiera faktury dla poszczególnych firm z różną częstotliwością, w zależności od liczby już wcześniej pobranych faktur. W uproszczeniu dla firm mających dużo faktur - nawet co 15 minut, dla firm mających miesięcznie kilka czy kilkanaście faktur - raz na dobę.}}</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5753 2026-06-17T15:43:37Z

<p>Admin: /* Pokrewne tematy */</p> <hr /> <div>{{Yellow|Ważne: '''Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu oraz otwarty rok 2026'''}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * do 28 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 5 marca 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * połowa marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * koniec marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[KSEF Ksiegowanie Faktur]]<br /> * [[KSEF Faktura Dzielenie Dekretów]]<br /> * [[KSEF Wystawianie Faktur]]<br /> * [[KSEF Wysylka Faktury]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> '''Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.'''<br /> <br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF, a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE Certyfikaty KSeF.<br /> <br /> {{Green|Zanim nawiążesz sesje z KSeF, zobacz jak wgrać certyfikat do programu '''[[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''}}<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z trzech opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNIK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Otwórz program i w panelu bocznym wybierz '''KSeF''', a następnie kliknij '''Lista faktur'''. Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''', a następnie w oknie kliknij '''Inicjuj Nową Sesję'''. <br /> <br /> Szczegóły, jak nawiązać sesje KSeF znajdziesz tutaj '''[[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]'''<br /> <br /> [[Plik:Nawiazanie sesji w KSeF.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia parametrów pobrania faktur:<br /> *rodzaj faktur<br /> **Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> **Podmiot2 - faktury zakupu<br /> **Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> **PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> <br /> *okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do. Możesz również skorzystać z możliwości wybrania konkretnego okresu czasu klikając Podstaw daty....<br /> *zaznaczając Tylko nowe faktury, program wyświetli faktury, których nie ma w SOD<br /> *limit pobranych faktur KSeF<br /> Następnie kliknij '''Pobierz listę faktur'''<br /> <br /> [[Plik:Pobieranie.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> <br /> [[Plik:Pobierz i zapisz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Pod prawym przyciskiem myszki, możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Występowań'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Wyst. - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Wyst. 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretacja faktur.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Blue|Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznaczając '''Szczegóły i pozycje faktury'''}}<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> Dodatkowo w dowodzie księgowym zobaczysz również numer faktury KSeF oraz typ faktury (DI, BFK, OFF, KSEF)<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> ===Wystawianie i wysyłka faktur do KSeF===<br /> Program umożliwia wystawianie i wysyłanie faktur do KSeF bezpośrednio w module Faktury Mini. Zaznaczając w górnym menu rodzaj: KSeF w module, program pozwala tworzyć faktury zgodne ze strukturą KSeF. Następnie nawiązujemy sesje KSeF (przy użyciu certyfikatu kwalifikowanegp, certyfikatu KSeF lub Profilu Zaufanego) i wysyłamy dokument do systemu klikając prawy przycisk myszy &quot;Wyślij FA KSEF&quot;. Po poprawnym przesłaniu faktura otrzymuje indywidualny numer KSeF, potwierdzający jej rejestrację w systemie.<br /> Więcej informacji w artykułach: <br /> *[[KSEF Wystawianie Faktur]] <br /> *[[KSEF Wysylka Faktury]]<br /> <br /> [[Plik:Wystawianie i wysylka ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]<br /> * [[KSEF Ksiegowanie Faktur]]<br /> * [[KSEF Faktura Dzielenie Dekretów]]<br /> * [[KSEF Wystawianie Faktur]]<br /> * [[KSEF Wysylka Faktury]]<br /> * [[KSEF Automatyczne pobieranie faktur ]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=MigracjaDanychZInnychProgramow&diff=5713 2026-05-08T06:04:09Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;Migracja Danych Z Innych Programów&quot;</p> <hr /> <div>Migracja Danych Z Innych Programów</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5302 2026-02-19T11:34:34Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Yellow|Ważne: '''Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu oraz otwarty rok 2026'''}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * do 28 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[KSEF Ksiegowanie Faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF, a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE Certyfikaty KSeF.'''<br /> <br /> {{Green|Zanim nawiążesz sesje z KSeF, zobacz jak wgrać certyfikat do programu '''[[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''}}<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z trzech opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNIK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Otwórz program i w panelu bocznym wybierz '''KSeF''', a następnie kliknij '''Lista faktur'''. Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''', a następnie w oknie kliknij '''Inicjuj Nową Sesję'''. <br /> <br /> Szczegóły, jak nawiązać sesje KSeF znajdziesz tutaj '''[[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]'''<br /> <br /> [[Plik:Nawiazanie sesji w KSeF.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> <br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> Następnie kliknij '''Pobierz listę faktur'''<br /> <br /> [[Plik:Pobierz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> <br /> [[Plik:Pobierz i zapisz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Pod prawym przyciskiem myszki, możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretacja faktur.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Blue|Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznaczając '''Szczegóły i pozycje faktury'''}}<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> Dodatkowo w dowodzie księgowym zobaczysz również numer faktury KSeF oraz typ faktury (DI, BFK, OFF, KSEF)<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Wysylka_Faktury&diff=5299 2026-02-19T09:52:25Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==Wysyłka faktury do KSeF==&quot;</p> <hr /> <div>==Wysyłka faktury do KSeF==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Wystawianie_Faktur&diff=5297 2026-02-19T09:50:51Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==Wystawiania faktur KSeF==&quot;</p> <hr /> <div>==Wystawiania faktur KSeF==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Faktura_Dzielenie_Dekret%C3%B3w&diff=5296 2026-02-19T09:48:06Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==KSEF - Dzielenie Dekretów==&quot;</p> <hr /> <div>==KSEF - Dzielenie Dekretów==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_-_Wizualizacja_faktury&diff=5295 2026-02-19T09:47:04Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;==KSEF - Wizualizacja faktury==&quot;</p> <hr /> <div>==KSEF - Wizualizacja faktury==</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5153 2026-02-09T14:02:35Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Yellow|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 9 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF, a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE Certyfikaty KSeF.'''<br /> <br /> {{Green|Zanim nawiążesz sesje z KSeF, zobacz jak wgrać certyfikat do programu '''[[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''}}<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z trzech opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNIK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Otwórz program i w panelu bocznym wybierz '''KSeF''', a następnie kliknij '''Lista faktur'''. Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''', a następnie w oknie kliknij '''Inicjuj Nową Sesję'''. <br /> <br /> Szczegóły, jak nawiązać sesje KSeF znajdziesz tutaj '''[[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]'''<br /> <br /> [[Plik:Nawiazanie sesji w KSeF.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> <br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> Następnie kliknij '''Pobierz listę faktur'''<br /> <br /> [[Plik:Pobierz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> <br /> [[Plik:Pobierz i zapisz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Pod prawym przyciskiem myszki, możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretacja faktur.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Blue|Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznaczając '''Szczegóły i pozycje faktury'''}}<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5152 2026-02-09T09:26:08Z

<p>Admin: /* KSeF */</p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> {{Blue|*[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF - jak zacząć pracę z KSeF w OGNIKU]]}}<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> <br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5149 2026-02-09T09:17:37Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> {{Blue|*[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF - jak zacząć pracę z KSeF w OGNIKU]]}}<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> <br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[Jak przygotować się do KSeF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5117 2026-02-02T19:14:33Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Yellow|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNIK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazanie sesji w KSeF.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> Następnie kliknij &quot;Pobierz listę faktur&quot;<br /> <br /> [[Plik:Pobierz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> <br /> [[Plik:Pobierz i zapisz faktury ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Pod prawym przyciskiem myszki, możliwa jest predekretacja faktur czyli automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretacja faktur.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Blue|Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznaczając „Szczegóły i pozycje faktury”}}<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5094 2026-02-01T10:20:27Z

<p>Admin: /* Pobieranie faktur */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - faktury gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że w sesji interaktywnej istnieją limity pobierania faktur. Jeśli OGNIK znajdzie więcej faktur niż może pobrać w zakresie limitu - poczeka na kolejną paczkę. Sesja interaktywna jest opcją &quot;na start&quot;. Wkrótce dodamy obsługę sesji wsadowej, która zdoła pobrać faktury jako paczki zip.}}<br /> <br /> {{Ukryte|Więcej w artykule [[KSEF Pobieranie faktur Sesja Interaktywna|KSEF Pobieranie faktur]]}}<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Ukryte&diff=5093 2026-02-01T10:17:07Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot;display:none&quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;display:none&quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5092 2026-01-30T09:30:47Z

<p>Admin: /* Praca z KSeF w OGNIKU */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługą KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5091 2026-01-30T09:12:44Z

<p>Admin: /* Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Przenoszenie (Księgowanie) faktur do bufora zapisów===<br /> <br /> Z założenia lista dokumentów SOD służy do przeglądu faktury, jakie spłynęły z KSeF i odrzucenia zbędnych. Jeśli pominiesz ten krok - możliwe jest również usunięcie faktur później w buforze. (Ważne: program nie wypełni luk w numeracji ITC co nie jest błędem.) Po przeniesieniu faktur do bufora dalsze prace nad fakturą możesz wykonać już w buforze zapisów.<br /> <br /> W pierwszej wersji programu OGNIK - możesz skorzystać z z następujących opcji księgowania:<br /> <br /> * w oparciu o konto wybrane podczas predekretacji (konto dla kwoty netto faktury)<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> {{Green|Wskazówka: Dopasuj konto do wszystkich faktur zanim je zaksięgujesz lub jeśli wolisz sortuj faktury wg. określonego kryterium i przenoś je do bufora zapisów zaznaczając tylko pasujące do określonego wzorca (np. zakup towarów)}}<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5090 2026-01-30T09:03:55Z

<p>Admin: /* Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> Ważne: Parametry takiej jak Seria czy (w Księdze Handlowej) dziennik są wymagane. Pozostałe możesz poprawić w buforze zapisów, gdzie pojawia się nowa ramka zawierająca podgląd faktury.<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5089 2026-01-30T09:01:42Z

<p>Admin: /* Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny '''Dopasowanie''' i '''Próba'''. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - Dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.<br /> <br /> Np. Zakładając, że Dopasowanie to 100% a Próba 50 - to znaczy, że każda z 50 wcześniej zaksięgowanych faktur była zadekretowana na wybrane konto.<br /> <br /> }}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5088 2026-01-30T08:59:53Z

<p>Admin: /* Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie danych z faktury oraz wzorców rozpoznanych przez program w oparciu o wcześniej zaksięgowane faktury.<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> {{Blue|Zwróć uwagę na kolumny dopasowanie i próba. Kiedy program ustali najczęściej pojawiające się w dekretach konto księgowe - dopasowanie mówi o tym w ilu procentach dekretów ono występowało, zaś Próba - mówi ile łącznie było tych dekretów.}}<br /> <br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5087 2026-01-30T08:56:41Z

<p>Admin: /* Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> <br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> {{Yellow|Podgląd faktury generowany jest w oparciu o style dostarczone przez MF wraz ze schemą faktury, ze względu na dużą liczbą możliwych wariantów faktury będziemy na bieżąco śledzić najczęściej pojawiające się wzory i modyfikować widok podglądu.}}<br /> <br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5086 2026-01-30T08:53:36Z

<p>Admin: /* Nawiązanie sesji w KSeF */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję '''Pobierz faktury z KSef''' a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5085 2026-01-30T08:53:03Z

<p>Admin: /* Nawiązanie sesji w KSeF */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Jeśli masz już jedno z opisanych narządzi do uwierzytelnienia się w KSeF - możesz zacząć pracę.<br /> Praca z KseF wiąże się z nawiązaniem sesji połączeniowej z KseF. To mniej więcej tak, jak logowanie się na jakiejś stronie czy do banku - tylko w tym przypadku robisz to poprzez program OGNIK.<br /> <br /> Sesja może trwać nawet kilkanaście godzin.<br /> Program OGNIK zapisuje nawiązaną sesję i pozwala jej użyć ponownie nawet po zamknięciu i ponownym uruchomieniu programu aż do jej wygaśnięcia. <br /> Zwykle więc wystarczy nawiązanie sesji raz dziennie. <br /> W trybie sesji interaktywnej w jakim działa OGNiK - nie ma potrzeby zamykania sesji - KSeF zrobi to automatycznie.<br /> <br /> Uruchom w górnym menu opcję Połącz z KSef a następnie w oknie kliknij Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5084 2026-01-30T08:47:31Z

<p>Admin: /* Sposób uwierzytelnienia w KSeF. */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> <br /> '''Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]'''<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5083 2026-01-30T08:44:30Z

<p>Admin: /* Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> =Przeczytaj jeśli chcesz testować działanie programu w kontekście KSEF=<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> =O KSeF=<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5082 2026-01-30T08:43:30Z

<p>Admin: /* Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU */</p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> = Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU =<br /> <br /> == Uzyskanie dostępu do KSeF ==<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: ==<br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5081 2026-01-30T08:41:47Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Green|Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego.<br /> <br /> W początkowych dniach lutego wersja 1.8.76 - wprowadzająca wybrane funkcje KSeF - będzie dostępna do instalacji z naszej strony: https://ognik.com.pl/pobierz/<br /> <br /> Ok. 9 lutego zostanie włączona do aktualizacji automatycznych dla wszystkich posiadaczy programu OGNIK o kluczach generacji 13 lub nowszej.}}<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5080 2026-01-30T08:36:54Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego}}<br /> <br /> Ważne: W początkowych dniach lutego wersji 1.8.76 - będzie dostępna do instalacji z naszej strony.<br /> <br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5079 2026-01-30T08:34:39Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> {{Blue|*[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF - jak zacząć pracę z KSeF w OGNIKU]]}}<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> <br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[Jak przygotować się do KSeF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5078 2026-01-29T10:57:24Z

<p>Admin: /* Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Plik:Polacz z ksef.jpg|brak]]<br /> <br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU, po tym terminie możesz to zrobić w aplikacji Podatnika) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> [[Plik:Nawiazywanie sesji.jpg|brak]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji KSeF masz możliwość ustawienia dwóch parametrów pobrania faktur:<br /> * rodzaj faktur<br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> <br /> [[Plik: Rodzaje_ustawien.jpg|brak]]<br /> <br /> Pobraną z KSeF listę faktur zapisz do OGNIK.SOD<br /> [[Plik:Pobierz sod.jpg|brak]]<br /> <br /> === Po pobraniu i zapisaniu faktur możesz zobaczyć ich wizualizację w oknie „Lista faktur” jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> [[Plik:Podglad.jpg|brak]]<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne lub uzupełnij ręcznie: ===<br /> <br /> Predekretacja faktur to automatyczne uzupełnienie danych na podstawie faktur pobranych z KSeF. Uzupełnione dane:<br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> [[Plik:Predekretuj.jpg|brak]]<br /> <br /> Jeśli nie chcesz korzystać z opcji automatycznej predekretacji, możesz uzupełnić dane wymagane do zaksięgowania ręcznie zaznacz „Szczegóły i pozycje faktury”<br /> <br /> [[Plik:Ręczne.jpg|brak]]<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> * wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> * dekret wg. wskazanych kont<br /> * brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> [[Plik:Dekrety.jpg|brak]]<br /> <br /> Więcej informacji w artykule: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur|Księgowanie faktur KSeF]]<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> [[Plik:KSeF v2.jpg|1360px|brak]]<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF.<br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5016 2026-01-25T14:20:31Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK 1.8.76 - premiera 2 lutego}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 2 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 16 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 31 marca 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5015 2026-01-25T14:18:53Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> ==Testy działania programu w kontekście KSEF==<br /> {{Red|Jeśli chcesz wypróbować środowisko KSeF.DEMO - NIE RÓB TEGO W PRODUKCYJNEJ INSTALACJI PROGRAMU<br /> Pobierz naszą wersję demonstracyjną - zainstaluj ją całkowicie oddzielnie - najlepiej na oddzielnym komputerze - i nie wprowadzaj klucza produktu. <br /> KSeF będzie działał w oparciu o środowisko KSeF.DEMO. Pamiętaj, że musisz mieć do niego dostęp i opcjonalnie wygenerować oddzielne certyfikaty.<br /> Uwaga: W wersji DEMO niektóre opcje mogą być niedostępne.}}<br /> <br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5014 2026-01-23T15:27:41Z

<p>Admin: /* Zaawansowane scenariusze pracy */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Biura Rachunkowe a KSeF ==<br /> ===Scenariusze pracy biuro-klient ===<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> {{Green|OGNIK nie ogranicza możliwości wczytywania plików xml faktur KSeF ani nie nalicza opłat od pobieranych z KSeF/wysyłanych do KSeF faktur}}<br /> <br /> <br /> ===Uprawnienia otrzymane od klientów===<br /> Co do zasady klient nadaje uprawnienia na NIP biura lub NIP/PESEL osób w nim pracujących.<br /> Nie ma potrzeby wgrywać certyfikatów klientów - nie powinno się tego robić zgodnie z wytycznymi MF.<br /> Biuro wgrywa wyłącznie własny certyfikat (podmiotu) lub certyfikat operatora/ów.<br /> <br /> {{Red|Ważne - pamiętaj, że bez pieczęci kwalifikowanej nie zalogujesz się do KSeF jako podmiot - czyli również nie wygenerujesz certyfikatu KSeF podmiotu ani nie zobaczysz uprawnień nadanych temu podmiotowi przez klientów}}<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5013 2026-01-23T12:44:57Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej <br /> ''(funkcje KSeF zobaczą - wyłącznie klienci posiadający aktualną generację programu)''<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5012 2026-01-21T09:56:09Z

<p>Admin: /* Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej lub wsadowej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Lista_Faktur&diff=5011 2026-01-18T14:13:49Z

<p>Admin: /* 1. Okno SOD - Lista dokumentów */</p> <hr /> <div>=SOD - „Lista dokumentów (faktury z KSeF)”=<br /> <br /> ==1. Okno SOD - Lista dokumentów==<br /> Okno SOD - Lista dokumentów służy do obsługi faktur przychodzących pobranych z systemu KSeF. W tym miejscu wykonywane są wszystkie podstawowe czynności związane z fakturami (od ich sprawdzenia aż do zaksięgowania).<br /> <br /> W oknie można:<br /> * przejrzeć faktury pobrane z KSeF<br /> ** jako podgląd wydruku lub &quot;goły&quot; xml<br /> lub<br /> ** jako widok nagłówek + pozycje<br /> <br /> * ocenić poprawność danych formalnych i kwotowych, po czym zaakceptować je lub odrzucić.<br /> * &quot;zmatchować&quot; automatycznie lub wskazać podstawowe parametry do księgowania<br /> ** dziennik<br /> ** serię<br /> ** adres kontrahenta<br /> ** konto księgowe dla kwoty netto<br /> ** sposób płatności<br /> ** datę księgi<br /> ** datę vat<br /> * &quot;zaksięgować&quot; faktury, a raczej wpisać je do bufora, gdzie można dokonać jeszcze ewentualnych poprawek.<br /> <br /> ==1. Główne ustawienia widoku i menu==<br /> <br /> <br /> ===Status faktur - w górnej części okna, w menu znajduje się filtr, który pozwala zawęzić listę faktur:===<br /> * Robocze - faktury, które nie zostały jeszcze ocenione,<br /> * Zaksięgowane - faktury już ujęte w ewidencjach,<br /> * Odrzucone - faktury, które nie będą księgowane<br /> * Wszystkie - pełna lista dokumentów.<br /> <br /> {{Blue|Wskazówka: Lepiej odrzucać faktury zamiast je kasować. Jeśli skasujesz fakturę - przy ponownym imporcie za danych okres program wczyta ją ponownie. Jeśli ją odrzucisz - program to pamięta i takiej faktury już nie wczyta.}}<br /> <br /> ===Pobierz faktury z KSeF===<br /> Uruchomi okno, gdzie możesz nawiązać sesję z KSeF i pobrać faktury. Więcej przeczytasz tutaj: [[KSEF_Okno_Sesji| Okno zarządzania sesję KSeF]]<br /> <br /> ===Importuj pliki...===<br /> Na chwilę obecną opcja ta pozwala na zaimportowanie plików xml - zawierających faktury KSeF w schemacie (3) z plików, pobranych odrębnie z KSeF.<br /> {{Green|Wskazówka: Sama faktura nie zawiera numeru KSeF - aby pliki wczytały się poprawnie - nazwy plików powinny być numerami KSeF - tak są pobierane z KSeF}}<br /> <br /> ===Włącz tryb edycji...===<br /> Uaktywni widok uproszczony faktury i przyciski pozwalające na ocenę faktury i zmiany jej danych dla wybranego dokumentu. <br /> <br /> ===Akceptuj, Odrzuć, Usuń, Księguj===<br /> Te opcje wykonają zadaną akcję na wszystkich podświetlonych fakturach.<br /> <br /> ==Lista faktur==<br /> <br /> Centralną część okna zajmuje tabela z fakturami z KSeF.<br /> Dla każdej faktury widoczne są m.in.:<br /> * dane z faktury KSeF - z literką &quot;F&quot; przed nazwą kolumny - tekst kolumn czarny <br /> ** SZ - kolumna mówi o tym czy to faktura Zakupu, Sprzedaży lub niedopasowana, np. Podmiot 3 lub Podmiot UP<br /> ** Rodzaj faktury (wg. KSeF)<br /> ** data wystawienia,<br /> ** numer KSeF,<br /> ** numer faktury,<br /> ** dane kontrahenta,<br /> ** waluta,<br /> ** kwoty netto, VAT i brutto,<br /> * dane przetworzone/dopasowane - tekst kolumn niebieski<br /> ** dopasowany adres kontrahenta<br /> ** seria<br /> ** dziennik<br /> ** konto księgowe <br /> ** informacja o procentowym stopniu dopasowaniu konta do wcześniejszych zapisów <br /> ** ilość wcześniejszych wystąpień faktur dla tego kontrahenta. <br /> ** K - informuje ile razy dana faktura została ujęta w buforze. Zobacz temat: [[KSEF_Faktura_Dzielenie_Dekretów|Dzielenie faktury KSeF na wiele zapisów w księdze]]<br /> ** F - flaga informując o statusie dokumentu.<br /> *** Nowy<br /> *** Wczytano dane z XML<br /> *** Predekretowano dane<br /> *** Poprawiono ręcznie (różowa)<br /> *** Odrzucono (czerwona)<br /> *** Zaakceptowano<br /> *** Zaksięgowano (zielona)<br /> *** Własna fa z tej jednostki (szara) -&gt; '''Faktury wystawione w OGNIKU - księgujemy wprost z modułu faktury - nie przez moduł SOD.'''<br /> <br /> {{Green|Dopasowując konto - OGNIK analizuje maks. 2 lata wstecz, o ile jednostka stosuje ten sam plan kont}}<br /> <br /> {{Blue|OGNIK wyróżni kolorem na liście faktur niektóre pola, np. bez kwot, lub nie zawierające danych (lub gdy nie odczytano ich z jakiegoś powodu z pliku)}}<br /> <br /> ==Podgląd i weryfikacja faktury==<br /> <br /> Nad listą faktur można włączyć &quot;ptaszkami&quot; opcję podglądu faktur.<br /> <br /> * Podgląd - ogólny wygląd faktury,<br /> * Szczegóły - dane nagłówkowe, takie jak daty i kontrahent,<br /> * Pozycje - lista towarów i usług,<br /> * Źródło XML - oryginalny plik XML przesłany z KSeF,<br /> * Tryb edycji - możliwość uzupełnienia danych księgowych.<br /> <br /> {{Green|Widoki dostosowaliśmy do ekranów 1920x1080px. Na mniejszych ekranach praca może być utrudniona. Zalecana rozdzielczość to 2560x1440pxx}}<br /> <br /> ===Podgląd faktury===<br /> To widok dostarczony przez MF - dostosowany nieco do potrzeb OGNIKA - będziemy go dostosowywać do Państwa uwag.<br /> Na podglądzie można pod prawym klawiszem znaleźć opcję wydruku i zapisania fa do pdf.<br /> Przy poruszaniu się po liście faktur - widok jest przeładowywany.<br /> <br /> ===Podgląd uproszczony - Szczegóły/Pozycje===<br /> Pod fakturami zobaczysz podstawowe dane faktury i jej pozycje (najważniejsze z punktu widzenia księgowych kolumny.)<br /> <br /> ===Podgląd źródła XML===<br /> <br /> To zabezpieczenie na wypadek jeśli faktury nie pozwolą się z jakichkolwiek powodów odczytać i przetworzyć przez program.<br /> W ramce program pokaże całą &quot;gołą&quot; treść faktury czyli tekstu w formacie xml - opcjonalnie z dodatkowymi komentarzami/nazwami każdej z pozycji.<br /> <br /> ==Ocena dokumentu==<br /> <br /> Funkcja oceny faktur - w tej wersji programu ma wyłącznie charakter porządkowy - jest przydatna dla tych z Państwa, którzy już na tym etapie zechcą dokonać przeglądu faktur i wykluczyć takie, które nie powinny trafić do bufora. <br /> Docelowo pozwolimy na konfigurację opcji czy ocena ma być wymagana i kto powinien jej dokonać (Kontrola formalna i merytoryczna) aby można było zaksięgować fakturę.<br /> <br /> {{Yellow|Ważne: W tej wersji program OGNIK NIE WYMAGA - dokonania oceny faktury przed księgowaniem do bufora.}}<br /> <br /> Kolejny krok: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Ksiegowanie_Faktur&diff=5010 2026-01-18T12:55:40Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>=OGNIK KSEF.SOD Księgowanie Faktur=<br /> <br /> <br /> {{Green|Możesz wpisywać do księgi faktury &quot;hurtem&quot; - wszystkie, wybrane - podświetlone lub po jednej&quot;}}<br /> <br /> Po zaakceptowaniu faktury możliwe jest jej bezpośrednie księgowanie z poziomu listy faktur.<br /> Podczas księgowania: <br /> * dane z faktury KSeF są przenoszone do bufora zapisów,<br /> * opcjonalnie wprowadzane są zapisy do rejestru VAT<br /> * opcjonalnie wprowadzane są dekrety do księgi<br /> <br /> Widok tych opcji jest państwu znany z okna importu dokumentów.<br /> <br /> Dostępne opcje: <br /> * twórz zapisy do VAT<br /> * wskaz sposób postępowania z dekretami:<br /> ** automatycznie na prematchowane na liście faktur konto<br /> ** na konta wskazane w opcjach<br /> ** bez dekretowanie <br /> <br /> {{Blue|Informacja: Można przenieść fakturę do bufora bez jej dekretowania - w takim przypadku pojawi się ona w buforze zapisów jako niepoprawna - można ją będzie edytować i w dokumencie obejrzeć i zaksięgować}}<br /> <br /> {{Blue|Ważne: Księgowanej fakturze trzeba przypisać co najmniej podstawowe dane, tj. Seria, Dziennik, Sposób płatności, można wybrać je tutaj - jeśli nie przypisano ich na liście faktur. Faktury bez tych danych, i bez wskazania opcji domyślnych nie zostaną przeniesione do bufora.}}<br /> <br /> {{Pink|Zapamiętaj: Po zaksięgowaniu faktury pojawią się w buforze zaś w SOD - przejdą na listę: Zaksięgowane}}</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Lista_Faktur&diff=5009 2026-01-18T12:45:18Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;=SOD - „Lista dokumentów (faktury z KSeF)”= ==1. Okno SOD - Lista dokumentów== Okno SOD - Lista dokumentów służy do obsługi faktur przychodzących pobranych z systemu KSeF. W tym miejscu wykonywane są wszystkie podstawowe czynności związane z fakturami (od ich sprawdzenia aż do zaksięgowania). W oknie można: * przejrzeć faktury pobrane z KSeF ** jako podgląd wydruku ** jako widok nagłówek + pozycje ** jako &quot;goły&quot; xml * ocenić poprawność da…&quot;</p> <hr /> <div>=SOD - „Lista dokumentów (faktury z KSeF)”=<br /> <br /> ==1. Okno SOD - Lista dokumentów==<br /> Okno SOD - Lista dokumentów służy do obsługi faktur przychodzących pobranych z systemu KSeF. W tym miejscu wykonywane są wszystkie podstawowe czynności związane z fakturami (od ich sprawdzenia aż do zaksięgowania).<br /> <br /> W oknie można:<br /> * przejrzeć faktury pobrane z KSeF<br /> ** jako podgląd wydruku<br /> ** jako widok nagłówek + pozycje<br /> ** jako &quot;goły&quot; xml<br /> * ocenić poprawność danych formalnych i kwotowych, po czym zaakceptować je lub odrzucić.<br /> * &quot;zmatchować&quot; automatycznie lub wskazać podstawowe parametry do księgowania<br /> ** dziennik<br /> ** serię<br /> ** adres kontrahenta<br /> ** konto księgowe dla kwoty netto<br /> ** sposób płatności<br /> ** datę księgi<br /> ** datę vat<br /> * &quot;zaksięgować&quot; faktury, a raczej wpisać je do bufora, gdzie można dokonać jeszcze ewentualnych poprawek.<br /> <br /> ==1. Główne ustawienia widoku i menu==<br /> <br /> <br /> ===Status faktur - w górnej części okna, w menu znajduje się filtr, który pozwala zawęzić listę faktur:===<br /> * Robocze - faktury, które nie zostały jeszcze ocenione,<br /> * Zaksięgowane - faktury już ujęte w ewidencjach,<br /> * Odrzucone - faktury, które nie będą księgowane<br /> * Wszystkie - pełna lista dokumentów.<br /> <br /> {{Blue|Wskazówka: Lepiej odrzucać faktury zamiast je kasować. Jeśli skasujesz fakturę - przy ponownym imporcie za danych okres program wczyta ją ponownie. Jeśli ją odrzucisz - program to pamięta i takiej faktury już nie wczyta.}}<br /> <br /> ===Pobierz faktury z KSeF===<br /> Uruchomi okno, gdzie możesz nawiązać sesję z KSeF i pobrać faktury. Więcej przeczytasz tutaj: [[KSEF_Okno_Sesji| Okno zarządzania sesję KSeF]]<br /> <br /> ===Importuj pliki...===<br /> Na chwilę obecną opcja ta pozwala na zaimportowanie plików xml - zawierających faktury KSeF w schemacie (3) z plików, pobranych odrębnie z KSeF.<br /> {{Green|Wskazówka: Sama faktura nie zawiera numeru KSeF - aby pliki wczytały się poprawnie - nazwy plików powinny być numerami KSeF - tak są pobierane z KSeF}}<br /> <br /> ===Włącz tryb edycji...===<br /> Uaktywni widok uproszczony faktury i przyciski pozwalające na ocenę faktury i zmiany jej danych dla wybranego dokumentu. <br /> <br /> ===Akceptuj, Odrzuć, Usuń, Księguj===<br /> Te opcje wykonają zadaną akcję na wszystkich podświetlonych fakturach.<br /> <br /> ==Lista faktur==<br /> <br /> Centralną część okna zajmuje tabela z fakturami z KSeF.<br /> Dla każdej faktury widoczne są m.in.:<br /> * dane z faktury KSeF - z literką &quot;F&quot; przed nazwą kolumny - tekst kolumn czarny <br /> ** SZ - kolumna mówi o tym czy to faktura Zakupu, Sprzedaży lub niedopasowana, np. Podmiot 3 lub Podmiot UP<br /> ** Rodzaj faktury (wg. KSeF)<br /> ** data wystawienia,<br /> ** numer KSeF,<br /> ** numer faktury,<br /> ** dane kontrahenta,<br /> ** waluta,<br /> ** kwoty netto, VAT i brutto,<br /> * dane przetworzone/dopasowane - tekst kolumn niebieski<br /> ** dopasowany adres kontrahenta<br /> ** seria<br /> ** dziennik<br /> ** konto księgowe <br /> ** informacja o procentowym stopniu dopasowaniu konta do wcześniejszych zapisów <br /> ** ilość wcześniejszych wystąpień faktur dla tego kontrahenta. <br /> ** K - informuje ile razy dana faktura została ujęta w buforze. Zobacz temat: [[KSEF_Faktura_Dzielenie_Dekretów|Dzielenie faktury KSeF na wiele zapisów w księdze]]<br /> ** F - flaga informując o statusie dokumentu.<br /> *** Nowy<br /> *** Wczytano dane z XML<br /> *** Predekretowano dane<br /> *** Poprawiono ręcznie (różowa)<br /> *** Odrzucono (czerwona)<br /> *** Zaakceptowano<br /> *** Zaksięgowano (zielona)<br /> *** Własna fa z tej jednostki (szara) -&gt; '''Faktury wystawione w OGNIKU - księgujemy wprost z modułu faktury - nie przez moduł SOD.'''<br /> <br /> {{Green|Dopasowując konto - OGNIK analizuje maks. 2 lata wstecz, o ile jednostka stosuje ten sam plan kont}}<br /> <br /> {{Blue|OGNIK wyróżni kolorem na liście faktur niektóre pola, np. bez kwot, lub nie zawierające danych (lub gdy nie odczytano ich z jakiegoś powodu z pliku)}}<br /> <br /> ==Podgląd i weryfikacja faktury==<br /> <br /> Nad listą faktur można włączyć &quot;ptaszkami&quot; opcję podglądu faktur.<br /> <br /> * Podgląd - ogólny wygląd faktury,<br /> * Szczegóły - dane nagłówkowe, takie jak daty i kontrahent,<br /> * Pozycje - lista towarów i usług,<br /> * Źródło XML - oryginalny plik XML przesłany z KSeF,<br /> * Tryb edycji - możliwość uzupełnienia danych księgowych.<br /> <br /> {{Green|Widoki dostosowaliśmy do ekranów 1920x1080px. Na mniejszych ekranach praca może być utrudniona. Zalecana rozdzielczość to 2560x1440pxx}}<br /> <br /> ===Podgląd faktury===<br /> To widok dostarczony przez MF - dostosowany nieco do potrzeb OGNIKA - będziemy go dostosowywać do Państwa uwag.<br /> Na podglądzie można pod prawym klawiszem znaleźć opcję wydruku i zapisania fa do pdf.<br /> Przy poruszaniu się po liście faktur - widok jest przeładowywany.<br /> <br /> ===Podgląd uproszczony - Szczegóły/Pozycje===<br /> Pod fakturami zobaczysz podstawowe dane faktury i jej pozycje (najważniejsze z punktu widzenia księgowych kolumny.)<br /> <br /> ===Podgląd źródła XML===<br /> <br /> To zabezpieczenie na wypadek jeśli faktury nie pozwolą się z jakichkolwiek powodów odczytać i przetworzyć przez program.<br /> W ramce program pokaże całą &quot;gołą&quot; treść faktury czyli tekstu w formacie xml - opcjonalnie z dodatkowymi komentarzami/nazwami każdej z pozycji.<br /> <br /> ==Ocena dokumentu==<br /> <br /> Funkcja oceny faktur - w tej wersji programu ma wyłącznie charakter porządkowy - jest przydatna dla tych z Państwa, którzy już na tym etapie zechcą dokonać przeglądu faktur i wykluczyć takie, które nie powinny trafić do bufora. <br /> Docelowo pozwolimy na konfigurację opcji czy ocena ma być wymagana i kto powinien jej dokonać (Kontrola formalna i merytoryczna) aby można było zaksięgować fakturę.<br /> <br /> {{Yellow|Ważne: W tej wersji program OGNIK NIE WYMAGA - dokonania oceny faktury przed księgowaniem do bufora.}}<br /> <br /> Kolejny krok: [[KSEF_Ksiegowanie_Faktur]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Ksiegowanie_Faktur&diff=5008 2026-01-18T12:44:54Z

<p>Admin: Admin przeniósł stronę OGNIK.SOD Księgowanie Faktur na KSEF Ksiegowanie Faktur, bez pozostawienia przekierowania pod starym tytułem</p> <hr /> <div>=OGNIK.SOD Księgowanie Faktur=<br /> Już wkrótce</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5007 2026-01-18T07:38:13Z

<p>Admin: /* Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, które wg zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5006 2026-01-18T07:37:58Z

<p>Admin: /* Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW, KTÓRE Wg. zapowiedzi mają być dostępne w KSeF tylko do końca roku}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=5005 2026-01-18T07:37:15Z

<p>Admin: /* Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: */</p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> {{Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW}}<br /> <br /> {{Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_-_KSeF_Certyfikat&diff=5004 2026-01-18T06:58:54Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;= Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU = == Co to jest KSeF == &#039;&#039;&#039;Krajowy System e-Faktur (KSeF)&#039;&#039;&#039; to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej. == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu == * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwa…&quot;</p> <hr /> <div>= Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> '''OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW'''<br /> <br /> Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> '''Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)'''<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Certyfikat&diff=5003 2026-01-17T19:25:33Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;== Certyfikat KSeF - informacja dla użytkowników OGNIK == === Co to jest certyfikat KSeF === Certyfikat KSeF to certyfikat uwierzytelniający, wykorzystywany do bezpiecznego połączenia z systemem KSeF. Certyfikat jest przypisany do firmy lub osoby, a nie do sesji ani operacji technicznych. Służy do potwierdzenia tożsamości podmiotu korzystającego z KSeF. Certyfikat KSeF: &#039;&#039;&#039;nie jest&#039;&#039;&#039; certyfikatem kwalifikowanym, &#039;&#039;&#039;nie jest&#039;&#039;&#039; podpisem elektroniczny…&quot;</p> <hr /> <div>== Certyfikat KSeF - informacja dla użytkowników OGNIK ==<br /> <br /> === Co to jest certyfikat KSeF ===<br /> Certyfikat KSeF to certyfikat uwierzytelniający, wykorzystywany do bezpiecznego połączenia z systemem KSeF.<br /> <br /> Certyfikat jest przypisany do firmy lub osoby, a nie do sesji ani operacji technicznych.<br /> Służy do potwierdzenia tożsamości podmiotu korzystającego z KSeF.<br /> <br /> Certyfikat KSeF:<br /> <br /> '''nie jest''' certyfikatem kwalifikowanym,<br /> <br /> '''nie jest''' podpisem elektronicznym,<br /> <br /> '''nie jest''' tokenem sesyjnym ani kluczem jednorazowym.<br /> <br /> === Do czego służy certyfikat w OGNIK ===<br /> Certyfikat KSeF może być użyty do:<br /> <br /> * pobierania faktur z KSeF,<br /> * wysyłania faktur do KSeF,<br /> * pracy w kontekście firmy lub osoby, zgodnie z nadanymi uprawnieniami.<br /> <br /> === Kto może posiadać certyfikat ===<br /> <br /> Certyfikat KSeF może być wygenerowany dla:<br /> <br /> '''firmy''' (np. NIP podatnika),<br /> '''osoby fizycznej''' (np. właściciel, członek zarządu, pracownik, księgowy).<br /> <br /> Zakres możliwych operacji zależy od uprawnień nadanych osobie/firmie w KSeF, a nie od samego certyfikatu.<br /> <br /> === Gdzie uzyskać certyfikat KSeF ===<br /> <br /> Certyfikat generuje się w systemie KSeF, udostępnianym przez Ministerstwo Finansów.<br /> <br /> Ogólna procedura:<br /> <br /> * Zaloguj się do systemu KSeF (Profil Zaufany, e-Dowód lub podpis kwalifikowany).<br /> * Przejdź do sekcji '''Zarządzanie certyfikatami'''.<br /> * Wygeneruj certyfikat dla firmy lub osoby.<br /> * Pobierz certyfikat i zapisz go na komputerze.<br /> <br /> Szczegółową instrukcję znajdziesz na stronach MF.<br /> <br /> === Ważne informacje ===<br /> <br /> Certyfikat jest przypisany do '''firmy lub osoby''' – nie do programu.<br /> <br /> Certyfikat ma '''okres ważności'''.<br /> <br /> Po wygaśnięciu certyfikatu należy wygenerować nowy.<br /> <br /> W biurach rachunkowych możliwe jest używanie '''wielu certyfikatów''' (różne firmy / osoby).</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Certyfikaty&diff=5002 2026-01-17T17:13:04Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;{{Red|CHROŃ SWOJE CERTYFIKATY KSEF. JEŚLI PODEJRZEWASZ, ŻE TWÓJ CERTYFIKAT WPADŁ W NIEPOWOŁANE RĘCE - UNIEWAŻNIJ GO W KSEF I WYGENERUJ NOWY}} {{Green|OGNIK szyfruje certyfikaty przed zapisaniem ich do bazy i nie pozwala ich zapisać ponownie na komputerze}} ==Skąd wziąć certyfikat== Z KSeF. Zaloguj się do środowiska KSeF i wygeneruj certyfikat. Będą to dwa pliki *.crt i *.key. Generując certyfikat ustawisz również hasło. Więcej o certyfikatac…&quot;</p> <hr /> <div>{{Red|CHROŃ SWOJE CERTYFIKATY KSEF. JEŚLI PODEJRZEWASZ, ŻE TWÓJ CERTYFIKAT WPADŁ W NIEPOWOŁANE RĘCE - UNIEWAŻNIJ GO W KSEF I WYGENERUJ NOWY}}<br /> {{Green|OGNIK szyfruje certyfikaty przed zapisaniem ich do bazy i nie pozwala ich zapisać ponownie na komputerze}}<br /> <br /> ==Skąd wziąć certyfikat==<br /> <br /> Z KSeF. Zaloguj się do środowiska KSeF i wygeneruj certyfikat. Będą to dwa pliki *.crt i *.key. Generując certyfikat ustawisz również hasło.<br /> <br /> Więcej o certyfikatach: [[KSEF_Certyfikat| Certyfikat KSeF]]<br /> <br /> ==Lista certyfikatów==<br /> <br /> W menu po lewej wejdź w link [Lista Certyfikatów]. Zobaczysz tam certyfikaty, które samodzielnie zostały przez ciebie tam wgrane, certyfikaty globalne (jeśli są) oraz certyfikaty, do których używania upoważnił cię inny użytkownik.<br /> <br /> Rodzaj, uprawnienia i widoczność w poszczególnych podmiotach ustala użytkownik, który go wgrywa.<br /> <br /> ==Dodawanie certyfikatu do OGNIKA==<br /> <br /> ===Certyfikat===<br /> <br /> 1. Na liście certyfikatów użyj opcji [Dodaj]<br /> <br /> 2. Wskaż lokalizację plików *.crt i *.key<br /> <br /> 3. Ustal przyjazną etykietę wyróżniającą certyfikat.<br /> <br /> 4. Podaj hasło - jeśli tego nie zrobisz program będzie pytał o hasło przy każdej próbie użycia certyfikatu, lub<br /> <br /> 5. Podaj PIN - jeśli podano hasło - ustal łatwiejszy do zapamiętania PIN - program będzie pytał o niego przy każdej próbie użycia certyfikatu.<br /> <br /> ===Parametry dodatkowe===<br /> <br /> '''Środowisko'''<br /> <br /> Jeśli Twoja wersja programu OGNIK pozwala na wybór środowiska - określ je.<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj: Certyfikaty wygenerowane w KSeF DEMO, czy TEST nie zadziałają w KSeF Produkcyjnym i odwrotnie}}<br /> <br /> <br /> '''Cel certyfikatu'''<br /> <br /> * uwierzytelnianie w KSeF<br /> <br /> * Generowanie kodów QR na wizualizacji faktury<br /> <br /> <br /> '''Widoczność certyfikatu KSeF w programie'''<br /> <br /> * '''Osobisty - dostępny tylko dla właściciela ''' - nikt inny nie będzie mógł go użyć<br /> * '''Dostępny we WSZYSTKICH firmach dla WSZYSTKICH użytkowników z dostępem do KSeF''' - każdy użytkownik uprawniony do nawiązania sesji z KSeF będzie mógł go użyć<br /> * '''Dostępny w WYBRANYCH firmach przez WYBRANYCH użytkowników''' - certyfikat będzie widoczny:<br /> ** przez użytkowników, którym został przypisany, oraz<br /> ** w podmiotach, do których został przypisany<br /> <br /> {{Yellow|Pamiętaj, że zgodnie z przepisami korzystanie z certyfikatów osobistych innych osób nie jest dopuszczalne}}<br /> <br /> Po zapisaniu certyfikatu zobaczysz go na liście.<br /> <br /> {{Blue|Pamiętaj o nadaniu uprawnień do certyfikatów oznaczonych jako '''Dostępny w WYBRANYCH firmach przez WYBRANYCH użytkowników''' }}<br /> <br /> {{Yellow|Ważne: nie można poprawiać certyfikatów wgranych do programu, jeśli chcesz zmienić ustawienia certyfikatu - usuń go i wgraj ponownie.}}</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF_Okno_Sesji&diff=5001 2026-01-17T16:44:29Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>Okno sesji służy do nawiązywania sesji z KSeF, wysyłania i odbierania faktur.<br /> <br /> {{Green|Co to jest Sesja KSeF? Zobacz artykuł: [[KSEF_Sesja|Sesja KSeF]]}}<br /> <br /> ==Panel górny==<br /> * Tu widać kontekst w jakim możesz pracować w KSEF - zwykle to numer NIP-u jednostki.<br /> * opcjonalny ID. Wewn. (w DEMO nieaktywny)<br /> * ramkę z komunikatami<br /> * przycisk Zamknij okno (po jego użyciu okno zniknie, ale sesja pozostanie aktywna w tle) <br /> <br /> ==Lista sesji==<br /> Tabela zawiera listę nawiązanych przez Ciebie sesji z KSeF.<br /> Zacznijmy od nawiązania pierwszej sesji.<br /> <br /> ===Pierwsza sesja z KSeF===<br /> <br /> Aby nawiązać połączenie (sesję) z KSeF potrzebujesz:<br /> <br /> * certyfikatu kwalifikowanego, lub<br /> * profilu zaufanego, lub<br /> * [[KSEF_Certyfikat|certyfikatu ksef]]<br /> <br /> ===Nawiązywanie sesji===<br /> Kliknij przycisk '''[Inicjuj nową sesję]'''<br /> Okienko się zmieni i zobaczysz trzy opcje do wyboru, wybierz odpowiednią do narzędzia autoryzacyjnego jakie posiadacz i kliknij ją.<br /> <br /> W przypadku:<br /> <br /> * Certyfikatu kwalifikowanego - program poprosi o wskazanie certyfikatu a następnie o podanie PIN-u analogicznie, jak przy podpisywaniu dokumentów czy też wysyłaniu JPK czy e-Deklaracji. Jeśli podane dane są prawidłowe a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.<br /> <br /> * Profilu Zaufanego - program wygeneruje plik i zaproponuje zapisanie go na dysku komputera. Odszukaj ten plik. Podpisz go na stronie MF, pobierz podpisany na swój komputer i wczytaj do programu. (Analogicznie działasz np. przy wysyłaniu niektórych deklaracji przez strony MF.) Po wczytaniu pliku - jeśli został on prawidłowo podpisany a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.<br /> <br /> * Certyfikatu KSeF - po kliknięciu zobaczysz liczbę dostępnych certyfikatów KSEF. Wybierz jeden i kliknij '''[Połącz używając certyfikatu KSEF]'''. Jeśli zapisując w programie certyfikat z KSeF zostało zapisane również hasło - program zapyta o PIN, który tam nadałeś. Jeśli nie podałeś hasła - program zapyta o hasło. Jeśli podane dane są prawidłowe a Ty masz uprawnienia do zalogowania się w kontekście danego podmiotu - sesja zostanie nawiązana. Stosowne komunikaty zobaczysz w ramce na dole okna.<br /> <br /> Po nawiązaniu sesji z KSeF zostanie ona zapisana na liście sesji i aktywowana. Jeśli masz w KSeF stosowne uprawnienie - możesz teraz pobierać faktury z KSeF.<br /> <br /> === Pobieranie faktur ===<br /> <br /> Do ustawienia masz tylko dwie opcje<br /> <br /> * rodzaj faktur<br /> <br /> ** Podmiot1 - czyli te, gdzie to Ty jesteś sprzedawcą<br /> ** Podmiot2 - faktury zakupu<br /> ** Podmiot3 - gdzie występujesz w dodatkowych rolach<br /> ** PodmiotUP - opcjonalnie, zwykle nie potrzebujesz pobierać tych faktur.<br /> <br /> Domyślnie zaznaczone są opcje Podmiot1 i Podmiot2.<br /> <br /> * okres za jaki chcesz pobrać faktury - tu musisz podać daty od i do.<br /> <br /> {{Red|Ważne: KSeF pozwala wybrać maksymalnie okres o długości trzech miesięcy. Zalecamy znacznie krótsze okresy.}}<br /> {{Yellow|Jeśli napotkasz problemy z pobieraniem faktur - wybierz tylko jeden rodzaj podmiotu, skróć okres, za jaki pobierasz faktury i spróbuj ponownie.}}<br /> {{Blue|W razie problemów z pobieraniem faktur sprawdzaj oficjalne komunikaty o działaniu/awariach KSeF}}<br /> <br /> ===Lista pobranych faktur===<br /> <br /> Jeśli program znajdzie w KSeF faktury pasujące do podanych parametrów wyświetli je na liście. Kliknij '''[Pobierz i zapisz faktury do OGNIK.SOD]''' a program zapisze je w bazie. <br /> <br /> {{Green|Program nie pozwoli na zapisanie w bazie duplikatów faktury KSEF}}<br /> <br /> ==Ponowne użycie sesji==<br /> <br /> Jeśli sesja została już uruchomiona, po wejściu to okno zobaczysz informację w górnej ramce. Uruchomiona sesja z KSef utrzymuje się do czasu:<br /> * zmiany firmy<br /> * wyłączenia programu<br /> <br /> Po powrocie do firmy, również po restarcie OGNIKA czy komputera - w większości przypadków możesz wznowić sesję przyciskiem &quot;Użyj ten sesji&quot; o ile:<br /> * jest ona jeszcze ważna.<br /> * nie została zamknięta niezależnie od OGNIKA lub w innej instancji OGNIKA.<br /> <br /> Sesje, których nie zamkniesz zamykają się wraz z upływem ich ważności. Ognik nie pozwoli na użycie sesji, której ważność wygasła.<br /> Żeby zamknąć aktywną sesję - musisz mieć aktywną jakąś sesję. Jeśli wszystkie sesje wygasły nie trzeba nic więcej z nimi robić.<br /> <br /> ==Okno logów==<br /> <br /> Ramka na dole zawiera szczegółowe logi z operacji, jakie wykonuje program. Mogą one być przydatne, w razie kłopotów z dostępem do KSeF.<br /> Logi są dodatkowo zapisywane w katalogu programu, w podkatalogu LOG, jako pliki o nazwie zawierającej symbol firmy, datę i dopisek ksef-log, np. SYSTEM_20260201_ksef_log.txt<br /> <br /> {{Green|Ważne: logi nie zawierają pełnych tokenów dostępowych do sesji, certyfikatów, czy haseł - te dane są &quot;obcięte&quot; do początkowych kilkudziesięciu znaków}}<br /> {{Yellow|Ważne: logi mogą zwierać dane pobranych faktur.}}</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Strona_g%C5%82%C3%B3wna&diff=5000 2026-01-17T12:09:07Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>&lt;big&gt;&lt;strong&gt;Pomoc dla Systemu Ognik Premium&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> <br /> [https://ognik.com.pl Przejdź do strony OGNIK-a]<br /> ----<br /> &lt;big&gt;&lt;strong&gt; Zapoznaj się z artykułami:<br /> <br /> *[[Księgowość - szybki start]]<br /> *[[Płace - szybki start]]<br /> *[[Przyklady|Jak zaksięgować... - przykłady księgowania operacji]]<br /> *[[KSEF|Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[JPK|JPK - w tym nowe JPK z KSIĄG]]<br /> <br /> <br /> &lt;big&gt;Gorące tematy:&lt;/big&gt; <br /> [[Rok_obrotowy|Nowy Rok Obrotowy]] | [[Przenoszenie_bilansu_otwarcia| Jak przenieść Bilans Otwarcia]] | [[Przeksięgowanie_wyniku|Przeksięgowanie Wyniku]] | [[Wprowadzenie do KSEF]] | [[Formuły_sprawozdań_finansowych| Formuły Sprawozdań Finansowych]]<br /> <br /> <br /> &lt;!--*[[E-Sprawozdania - szybki start]]--&gt;<br /> <br /> które w kilku krokach pokażą Ci jak szybko rozpocząć pracę w danym module programu OGNIK&lt;/strong&gt;&lt;/big&gt;<br /> ----<br /> <br /> ==Moduły programu==<br /> <br /> &lt;div style=&quot;column-count:3&quot;&gt;<br /> <br /> ===Księgowość===<br /> <br /> *[[Księga Handlowa]]<br /> <br /> *[[Księga Podatkowa]] <br /> <br /> *[[Ewidencja Przychodów]] <br /> <br /> *[[Uproszczona Ewidencja Przychodów i Kosztów]]<br /> <br /> ===[[VAT]]===<br /> <br /> *[[Rejestr VAT]]<br /> <br /> *[[JPK_V7]]<br /> <br /> *[[VAT-UE]] i VAT-UEK<br /> <br /> *[[Wysyłka JPK]]<br /> <br /> *[[Grupy VAT]]<br /> <br /> ===[[Płace]]===<br /> * [[Konfiguracja_Płace|Konfiguracja Płac]]<br /> * [[Wynagrodzenia]]<br /> * [[Pracownicy]]<br /> * [[Umowy]]<br /> * [[Raporty płacowe]]<br /> **[[ZUS kedu]]<br /> **[[PIT-y]]<br /> **[[Zestawienia płacowe]]<br /> <br /> ===[[Faktury]]===<br /> *[[Lista faktur]]<br /> *[[Cennik]]<br /> *[[KSEF]] - już wkrótce<br /> <br /> ===KSeF===<br /> *[[Wprowadzenie do KSEF]]<br /> *[[Jak przygotować się do KSeF]]<br /> <br /> ===E-Sprawozdania===<br /> *[[E-Sprawozdania]]<br /> <br /> ===[[Środki Trwałe]]===<br /> *[[Lista środków trwałych]]<br /> *[[Edycja środka trwałego]]<br /> *[[Tabela amortyzacyjna]]<br /> *[[Plan amortyzacji]]<br /> *[[RMK|RMK w Środkach Trwałych]]<br /> <br /> ===[[Ewidencja Wyposażenia]]===<br /> *[[Lista wyposażenia]]<br /> *[[Edycja wyposażenia]]<br /> <br /> ===[[Podatki]]===<br /> <br /> ===[[Przelewy]]===<br /> <br /> ===[[Odsetki]]===<br /> <br /> ===[[Kartoteki]]===<br /> <br /> *[[Cennik]] towarów i usług<br /> <br /> *[[Dzienniki]]<br /> <br /> *[[Jednostki miary]]<br /> <br /> *[[Kontrahenci]]<br /> <br /> *[[Kursy walut]]<br /> <br /> *[[Opisy księgowe]]<br /> <br /> *[[Serie dokumentów]]<br /> <br /> *[[Sposoby płatności]]<br /> <br /> *[[Stopy procentowe]]<br /> <br /> *[[Teryt]]<br /> <br /> *[[Urzędy skarbowe]]<br /> <br /> *[[Waluty]]<br /> <br /> ===[[E-deklaracje]]===<br /> <br /> &lt;/div&gt;<br /> <br /> == Instalacja i aktywacja programu ==<br /> <br /> Dostępne [[wersje programu]] i [[obsługa wielu podmiotów]]<br /> <br /> [[Instalacja]]<br /> <br /> [[Licencja]] i [[aktywacja]] programu<br /> <br /> '''Inne przydatne informacje'''<br /> *[[Aktualizacja]] programu<br /> &lt;!--*[[Reinstalacja]] programu, --&gt;<br /> *[[Przenoszenie danych]], <br /> *[https://ognik.com.pl/instrukcje/przenoszenie-danych-z-programu-ognik-premium-na-inny-komputer Przekazanie bazy]<br /> <br /> ==Konfiguracja programu== <br /> * Założenie [[kartoteki|kartotek]] &lt;!--'''Zobacz także:''' [[Klonowanie_Kartotek_z_Innego_Podmiotu| Klonowanie danych z innego istniejącego w systemie podmiotu]]--&gt;<br /> * [[Import danych]]<br /> * [[Użytkownicy]]<br /> * [[Uprawnienia]]<br /> <br /> ==Interfejs programu==<br /> <br /> *[[Wygląd i nawigacja]], <br /> '''Ułatwienia:''' [[skróty klawiszowe]], [[dostosowywanie widoku danych]]<br /> <br /> Zobacz także:<br /> [[Podręcznik Administratora]]<br /> <br /> ----<br /> ==Wsparcie==<br /> Dodatkowe informacje i rozszerzone [[Wsparcie]] w zakresie obsługi programu.<br /> <br /> ----<br /> <br /> ==Przydatne linki==<br /> <br /> [[faq| Często zadawane pytania]]<br /> <br /> Strona główna programu https://ognik.com.pl<br /> <br /> [https://ognik.com.pl/sklep Cennik i zamówienia] <br /> <br /> [https://ognik.com.pl/aktualizacje Aktualizacje]<br /> <br /> __NOTOC__</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=KSEF&diff=4999 2026-01-17T11:49:46Z

<p>Admin: </p> <hr /> <div>{{Blue|Ważne: Ten artykuł dotyczy przyszłej wersji programu OGNIK}}<br /> {{Red|Ważne: Do Obsługi KSeF wymagana jest generacja 13 lub wyższa klucza programu}}<br /> <br /> = Krajowy System e-Faktur (KSeF) w OGNIKU =<br /> <br /> == Co to jest KSeF ==<br /> '''Krajowy System e-Faktur (KSeF)''' to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w postaci ustrukturyzowanej (XML). Odwiedź https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> == Przewidywane terminy udostępnienia poszczególnych funkcji w OGNIKu ==<br /> * 21 stycznia 2026 – udostępnienie chętnym DEMO OGNIKA w wersji pozwalającej na odbieranie faktur z KSeF DEMO w ramach sesji interaktywnej<br /> * 1 lutego 2026 – obsługa odbierania faktur z KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 lutego 2026 - obsługa wysyłki faktur do KSeF PROD w ramach sesji interaktywnej<br /> * 15 marca 2026 - wdrożenie platformy on-line do oceny i akceptacji faktur w relacji: biuro rachunkowe - klient<br /> * 1 kwietnia 2026 - obsługa pobierania faktur w ramach tzw. sesji wsadowej<br /> <br /> == KSeF a program OGNIK ==<br /> Program OGNIK jest przygotowywany do pełnej integracji z KSeF – zarówno do wystawiania i wysyłania faktur, jak i do ich pobierania, weryfikacji, akceptacji oraz księgowania.<br /> <br /> == Uruchomienie obsługi KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> === Uzyskanie dostępu do KSeF ===<br /> Aby korzystać z KSeF, każdy użytkownik musi mieć odpowiednie uprawnienia:<br /> * '''Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą''' – uprawnienia nadawane są automatycznie; dodatkowe osoby (np. księgowi) mogą być upoważniane w portalu KSeF. <br /> * '''Podmioty gospodarcze (np. spółki, fundacje)''' – wymagane jest złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym; rejestruje on administratora KSeF, który następnie przydziela uprawnienia. <br /> * '''Biura rachunkowe''' – dostęp uzyskuje się po nadaniu uprawnień przez klienta na:<br /> ** NIP biura - jeśli to spółka - potrzebna będzie pieczęć kwalifikowana + opcjonalnie certyfikat KSeF na ten NIP<br /> ** PESEL właściciela lub upoważnionego pracownika.<br /> <br /> Pomoc w wypełnieniu tych obowiązków i informacje jak nadać uprawnienia uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej.<br /> <br /> === Do pracy z KSeF w programie OGNIK potrzebne są: === <br /> * certyfikat kwalifikowany, lub<br /> * certyfikat KSeF, lub <br /> * Profil Zaufany<br /> <br /> [[Red|Ważne: OGNIK NIE OBSŁUGUJE TOKENÓW}}<br /> <br /> [[Blue|Jeśli wybierzesz certyfikat KSeF pomoc jak go wygenerować uzyskasz od KAS - zajrzyj na https://ksef.podatki.gov.pl/ aby dowiedzieć się więcej}}<br /> <br /> == Praca z KSeF w OGNIKU ==<br /> <br /> {{Yellow|Poniższa treść dotyczy programu Ognik w wersji 2026-01-21 (1.8.76)}}<br /> <br /> W OGNIKU znajdziesz następujące zmiany związane z obsługa KSeF<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|OKNO połączenia z KSeF]] <br /> * [[KSEF_Certyfikaty|OKNO Certyfikatów]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|OKNO Listy pobranych faktur]]<br /> * [[Bufor|Zmiany (nowe kolumny) w oknie bufora zapisów]]<br /> * [[Dowód_księgowy|Zmiany (nowe pola) w oknie dowodu księgowego]]<br /> <br /> == Szybki start z KSeF w OGNIKU ==<br /> === Sposób uwierzytelnienia w KSeF.===<br /> Uwierzytelnienie zadziała tylko jeśli masz już nadane uprawnienia w KSeF<br /> <br /> Jeśli masz certyfikat kwalifikowany lub Profil Zaufany - możesz ich użyć bez dalszych czynności w OGNIKU.<br /> Jeśli chcesz korzystać z certyfikatów KSeF (osobistych lub na podmiot) najpierw uzyskaj je w KSEF (do 31-01-2026 w MCU) a później wróć do OGNIKA i wgraj je w OKNIE [[KSEF_Certyfikaty| Lista certyfikatów]]<br /> <br /> === Nawiązanie sesji w KSeF===<br /> <br /> {{Green|Co to jest sesja KSEF? Zobacz artykuł [[KSEF_Sesja|Sesja KSef]]}}<br /> <br /> Uruchom w menu link Połącz z KSef a następnie Inicjuj Nową Sesję. Więcej w [[KSEF_Okno_Sesji| Obsługa sesji KSeF w OGNIKU]]<br /> <br /> === Pobieranie faktur z KSeF===<br /> <br /> Faktury zakupowe można pobierać do OGNIKA do modułu OGNIK.SOD (od system Obiegu Dokumentów)<br /> <br /> Odpowiednią opcję znajdziesz w menu kontekstowym lub w górnym menu.<br /> Szczegółowy opis procesu pobierania faktur znajdziesz tutaj : KSEF_Pobieranie_Faktur<br /> <br /> === Po pobraniu faktur możesz zobaczyć wizualizację faktury jako: ===<br /> * podgląd wydruku<br /> * wybrane informacje oraz pozycje faktury<br /> * podgląd „gołego” XML<br /> <br /> === Predekretacja faktur - automatyczne uzupełnianie: ===<br /> <br /> * kontrahenta<br /> * serii <br /> * dziennika, <br /> * sposobu płatności <br /> * proponowanego konta księgowego dla wartości netto faktury<br /> <br /> === Księgowanie faktur - możliwe jest automatyczne uzupełnianie rejestru VAT i dekretacja w kilku opcjach ===<br /> <br /> - wartość netto na konto wybrane podczas predekretacji.<br /> - dekret wg. wskazanych kont<br /> - brak dekretacji - wszystko zrobisz w buforze zapisów.<br /> <br /> === Podgląd faktur na każdym etapie ===<br /> OGNIK umożliwia:<br /> * podgląd faktury na każdym etapie<br /> * W OGNIK.SOD masz do wyboru kilka opcji podglądu, jw.<br /> * W oknie dowód księgowy - zobaczysz podgląd wydruku faktury<br /> <br /> === Inne informacje ===<br /> * Wszystkie dokumenty przesłane do KSeF i faktury pobrane z KSeF są przechowywane w lokalnej bazie w OGNIKU,<br /> * Jeśli KSeF jest niedostępny z poziomu programu, możesz wczytać pliki *.xml faktur pobrane ze strony KSeF. <br /> <br /> == Zaawansowane scenariusze pracy ==<br /> Dla biur rachunkowych możliwe są następujące scenariusze współpracy z klientami:<br /> * klient sam pobiera paczkę faktur z KSeF, ocenia je i przesyła do biura, biuro wczytuje pliki. <br /> * biuro samodzielnie pobiera faktury bezpośrednio do OGNIKA lub jako paczkę XML<br /> ** w kolejnych wersjach możliwe będzie udostępnienie klientowi Okna OGNIKA do akceptacji faktur, lub<br /> ** skorzystanie z dodatkowej platformy do oceny faktur (ok. 15 marca 2026)<br /> <br /> == Problemy i wyzwania związane z wdrażaniem ==<br /> Na początkowym etapie wdrożenie KSeF może być utrudnione ze względu na trwające wciąż prace nad tym systemem. Jest on wciąż rozwijany, możliwe są częste przerwy w jego funkcjonowaniu<br /> <br /> == Pokrewne tematy==<br /> * [[KSEF_Certyfikaty|Certyfikaty KSeF]]<br /> * [[KSEF_Okno_Sesji|Okno Sesji KSeF]]<br /> * [[KSEF_Lista_Faktur|Lista Faktur KSeF]]</div>

Admin https://ognik.com.pl/wiki/index.php?title=Szablon:Red&diff=4998 2026-01-17T11:47:35Z

<p>Admin: Utworzono nową stronę &quot;&lt;div style=&quot; background-color: #FFCCCC; border-left: 6px solid #CC0000; padding: 10px 14px; margin: 1em 0; color: #660000; &quot;&gt; {{{1}}} &lt;/div&gt;&quot;</p> <hr /> <div>&lt;div style=&quot;<br /> background-color: #FFCCCC;<br /> border-left: 6px solid #CC0000;<br /> padding: 10px 14px;<br /> margin: 1em 0;<br /> color: #660000;<br /> &quot;&gt;<br /> {{{1}}}<br /> &lt;/div&gt;</div>

Admin